Datenschutzbestimmungen für den Studienstandort Ulm
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir möchten, dass Sie sich bei der Eintragung und Übermittlung Ihrer Kontaktdaten sicher fühlen und Ihre Rechte gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gewahrt werden. Wir informieren Sie hier, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie uns auf dieser Seite Ihr Interesse für eine Studienteilnahme per Kontaktformular mitteilen.
Nachdem Sie das Formular mit Ihren Kontaktdaten ausgefüllt und die Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben, werden Ihre Angaben für die Bearbeitung Ihres Interesses zur Studienteilnahme an unseren Projektpartner Hochschule Reutlingen übermittelt. Ihre Daten geben wir nur mit Ihrer Einwilligung weiter.
1. Verantwortliche Stellen
INCAP ist ein gemeinsames Forschungsprojekt der Universitätskliniken in Freiburg, Heidelberg, Tübingen und Ulm. Projektpartner ist zusätzlich die Hochschule Reutlingen als Dienstleister für die IT-Infrastruktur.
Verantwortlich für die datenschutzrechtlichen Bestimmungen an dem von Ihnen gewählten Universitätsstandort sind:
Standort Ulm
Für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist verantwortlich:
– Universitätsklinikum Ulm –
Lokale Studienkoordination:
Dr. Katrin Kuss
Institut für Allgemeinmedizin
Albert-Einstein-Allee 23
89081 Ulm
allgemeinmedizin@uniklinik-ulm.de
Der*die Datenschutzbeauftragte des Universitätsklinikums Ulm ist erreichbar unter:
– Universitätsklinikum Ulm –
Datenschutzbeauftragter
Albert-Einstein-Allee 29
89081 Ulm
Tel. 0731 / 500-69290
datenschutz@uniklinik-ulm.de
Die verantwortlichen Stellen der einzelnen Forschungspartner entscheiden gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
2. Auftragsverarbeitung
Die Hochschule Reutlingen ist Projektpartner. Es wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) für die Umsetzung der notwendigen IT-Infrastruktur für das INCAP-Datenmanagement mit der Hochschule abgeschlossen.
– Hochschule Reutlingen –
Fakultät Informatik
Alteburgstraße 150
72762 Reutlingen
Der*die Datenschutzbeauftragte der Hochschule Reutlingen ist erreichbar unter:
Deutsche Datenschutzkanzlei
Richard-Wagner-Straße 2
88094 Oberteuringen
Telefon: 07542/9492102
musch@ddsk.de
3. Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Erhebung
Es werden folgende personenbezogene Daten erhoben, wenn Sie in die Nutzung und Übermittlung Ihrer Kontaktdaten einwilligen:
- Ihr Vorname und Nachname
- Wohnort (PLZ und Ort)
- PLZ und Ort Ihrer versorgenden Hausarztpraxis
- Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Ihre Bestätigung zu den Teilnahmevoraussetzungen für die INCAP-Studie
- Ihre Zustimmung zu der Erhebung und Übermittlung Ihrer Kontaktdaten an die Hochschule Reutlingen sowie der Nutzung dieser Daten zur Kontaktaufnahme durch das Studienteam gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (Datenschutzerklärung zur Website-Nutzung und die hier aufgeführten Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten)
- Ihre Angabe zu der Unterstützung durch Dritte beim Ausfüllen des Formulars.
Übermittlung und Speicherung
Ihre Kontaktdaten als Interessierte*r für die Studienteilnahme werden auf der INCAP-Website nicht gespeichert, sondern lediglich erhoben.
Ihre Daten werden direkt über einen verschlüsselten Kanal von der Website zu den Servern der Hochschule Reutlingen übermittelt. Die Technologie zur Übermittlung stellen die Projektpartner Universitätsklinikum Freiburg und Hochschule Reutlingen zur Verfügung. Gespeichert werden Ihre Daten sicher und DSGVO-konform auf den internen Servern der Hochschule Reutlingen. Nur berechtigte INCAP-Projektbeteiligte haben im weiteren Verlauf der Studie Zugriff auf diese.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Kontaktdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (kontakt@incap-projekt.de).
Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns zur Durchführung des jeweiligen Zweckes gespeichert und werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck erfüllt ist oder Sie die erteilte Einwilligung widerrufen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, bleiben diese unberührt.
Speicherdauer und Löschung
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden nach der telefonischen Nachprüfung Ihrer Teilnahme-Voraussetzungen durch das Studienteam und nach ggf. erfolgtem Studieneinschluss mit Ihren studienspezifischen Daten verknüpft werden.
Genauere Informationen zu der Speicherdauer und Löschung Ihrer Studiendaten erhalten Sie vor der Studienteilnahme in Form der informierten Studieneinwilligung.
Falls Sie nach der telefonischen Nachprüfung der Teilnahme-Voraussetzungen nicht in die Studie aufgenommen werden sollten, werden Ihre Kontaktdaten umgehend wieder gelöscht.
Betroffenenrechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen als Betroffene*r im Sinne der DSGVO jederzeit folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Beschwerde
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Weitere Details dazu finden Sie in unserer Datenschutzerklärung zur Website-Nutzung.
